Esolbay - Plataforma AI-Native para Procurement
AI-Native Procurement Platform

AI Procurement Operations para automatizar RFx, contratos, OC y comprobantes

Esolbay convierte procesos dispersos de procurement y gestión contractual en operaciones inteligentes, trazables y automatizadas con IA. Reducí trabajo manual, acelerá decisiones, controlá contratos y obligaciones, y capturá oportunidades de ahorro sin reemplazar tu ERP.

Reducí trabajo manual, acelerá decisiones de compra, gestioná contratos y obligaciones, mejorá la trazabilidad y capturá oportunidades de ahorro con una capa AI-native sobre tu operación actual.

Esolbay AI
Procurement Intelligence
SOLPED
RFx
Evaluación
Adjudicación
Contrato
OC
Comprobante
Ahorro potencial
Detectado por IA
+18%de ahorro
En 47 ofertas analizadas • Generando cuadro comparativo
Automatización end-to-end del proceso de compras y abastecimiento
Control total del gasto
Decisiones estratégicas basadas en datos
Trazabilidad, compliance y auditoría en cada etapa
Integración flexible con ERP y ecosistemas empresariales
Operación stand alone o integrada, según la necesidad de la empresa
El problema real

Procurement no falla por falta de sistemas. Falla por la fricción entre sistemas, proveedores y operación.

Estas son las fricciones que frenan a los equipos de compras cada día.

Compras dispersas en Excel, email y PDFs

La información vive en planillas, casillas y archivos sueltos, sin una única fuente de verdad.

Comparativas manuales

Armar cuadros comparativos a mano consume horas y abre la puerta a errores y sesgos.

Proveedores respondiendo por múltiples canales

WhatsApp, email y llamadas fragmentan la comunicación y dificultan el seguimiento.

OC emitidas sin seguimiento activo

Las órdenes se emiten pero los desvíos, fechas y cumplimientos se detectan tarde.

Comprobantes y documentos desordenados

Remitos, facturas y comprobantes se validan a mano y se pierden entre sistemas.

Decisiones difíciles de auditar

Sin trazabilidad de adjudicaciones, demostrar el porqué de cada decisión es complejo.

Ahorro difícil de demostrar

Falta visibilidad para dirección y evidencia concreta del ahorro generado.

El ERP registra, pero no gobierna toda la operación

El ERP guarda transacciones, pero el trabajo real de procurement sigue ocurriendo por fuera.

Propuesta de valor

Por qué Esolbay

AI-Native

AI-Native en cada etapa

Inteligencia artificial desde el diseño, no como parche

AI-Native

Inteligencia integrada al flujo completo

No como una capa adicional, sino como parte del proceso

Automatización end-to-end

Del proceso de compras y abastecimiento completo

Control total del gasto

Visibilidad y gobierno sobre cada decisión

Reducción estructural de costos

Optimización continua basada en datos

Optimización continua de decisiones

IA que aprende y mejora constantemente

Reducción de fricción con proveedores

Interacción más simple y natural

Mayor velocidad operativa

Procesos acelerados sin sacrificar control

Mejor trazabilidad, compliance y auditoría

Cada decisión documentada y rastreable

Integración flexible con ERP

Conexión con sistemas corporativos existentes

Escalabilidad sin más estructura

Crecer sin aumentar recursos proporcionalmente

Omnicanalidad real

Interacción con proveedores por múltiples canales

AI Procurement Operations

¿Qué es AI Procurement Operations?

AI Procurement Operations es la capa operativa que usa inteligencia artificial para estructurar, automatizar y gobernar el trabajo real de procurement: RFx, evaluación, adjudicación, contratos, órdenes de compra, documentos, comprobantes, ahorro e integración con los sistemas existentes.

Construido sobre una AI-Native Procurement Platform.

Velocidad

Acelera ciclos de RFx, evaluación y adjudicación reemplazando comparativas manuales por análisis asistido por IA.

Ahorro

Aumenta la competencia entre proveedores, identifica oportunidades de ahorro y mejora las condiciones de negociación.

Control

Monitorea contratos, obligaciones, renovaciones, cumplimiento de proveedores, órdenes de compra y validación de comprobantes mediante alertas y gestión de excepciones.

Trazabilidad

Deja evidencia auditable de cada decisión, desde la solicitud y la adjudicación hasta el contrato, su ejecución, sus adendas y los comprobantes asociados.

Integración

Opera como una capa sobre tus sistemas actuales e integra con el ERP vía API, archivos o conectores, sin reemplazarlo.

Proveedores

Reduce la fricción ordenando la interacción omnicanal y centralizando ofertas, documentos y comunicaciones.

Esolbay no solo digitaliza procesos. Opera, compara, alerta, recomienda y deja trazabilidad.

Agendar demoAgendar diagnóstico
Arquitectura de producto

Módulos de Esolbay

Cuatro módulos integrados que cubren el ciclo completo de procurement

RFx Inteligente

Automatiza RFQ/RFP/RFI, evaluación y adjudicación trazable

Capacidades

  • Automatización de RFQ, RFP y RFI
  • Recepción y comparación de ofertas multicanal
  • Cuadros comparativos automáticos con IA
  • Scoring y evaluación técnica con criterios ponderados
  • Estimación de ahorro potencial
  • Ranking inteligente de proveedores y multi-adjudicación
  • Recomendaciones de adjudicación basadas en datos
  • Adjudicación trazable y generación de OC en el ERP

El módulo de Compras transforma procesos de sourcing y adjudicación en decisiones comparables, trazables, automatizadas y asistidas por inteligencia artificial.

Explorar esta solución
Agendar demoAgendar diagnóstico
IA Activa
Scoring de proveedores
A
Proveedor AMejor oferta
94
B
Proveedor B
87
C
Proveedor C
79
−70%
Tiempo análisis
24/7
Operación
Plataforma en acción

Así opera Esolbay en tu procurement

Dashboards de la plataforma: comparación de ofertas con IA, cartera contractual, control de OC, validación de comprobantes y trazabilidad de ahorro.

Rec. IA

RFX-2024-0412 · Insumos Industriales

ProveedorPrecioPlazoRiesgoScore IARec. IAAhorro pot.
Proveedor A
$84,20018 dBajo
92
IA$12,800
Proveedor B
$79,50022 dMedio
78
—$17,500
Proveedor C
$91,00014 dBajo
69
—$6,000
Proveedor D
$97,00012 dAlto
41
——

El Proveedor A ofrece el mejor equilibrio precio-riesgo con un 92/100. Ahorro potencial frente a la opción menos eficiente: $17,500.

Deslizá para ver toda la tabla

Soluciones por necesidad

Resolvé un problema concreto de procurement

Explorá cómo Esolbay resuelve las necesidades más frecuentes de compras, con IA, trazabilidad e integración con tu ERP.

Automatización de RFx

La automatización de RFx consiste en estructurar las solicitudes (RFQ, RFP, RFI), recibir las ofertas de proveedores por distintos canales, compararlas con cuadros automáticos asistidos por IA y adjudicar dejando registro de la decisión.

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Gestión inteligente de contratos

La gestión inteligente de contratos centraliza la creación, revisión, aprobación, firma, cumplimiento, adendas, renovaciones y cierre contractual, conectando cada contrato con la adjudicación, el proveedor, las órdenes de compra y los sistemas de la empresa.

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Seguimiento de OC

El seguimiento de órdenes de compra consiste en controlar que cada OC se cumpla según lo acordado: fechas, cantidades y condiciones.

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Comprobantes con IA

La validación de comprobantes con IA consiste en leer automáticamente facturas, remitos y documentos, contrastarlos contra reglas de negocio, la orden de compra y las entregas, y detectar excepciones.

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Ahorro en procurement

El ahorro en procurement surge de comparar mejor a los proveedores, evitar desvíos y errores, y dar más visibilidad al gasto.

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Integración ERP

La integración ERP para procurement permite sumar automatización e IA sin reemplazar el ERP existente.

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Flujo de proceso

Cómo fluye Esolbay de punta a punta

Un único flujo desde la necesidad hasta el contrato, su ejecución y el ERP, orquestado por los cuatro módulos de Esolbay sobre una capa de inteligencia transversal.

AI-Native Layer

Una capa de inteligencia que opera de forma transversal en todo el flujo

InterpretaComparaAlertaRecomiendaDocumentaAudita
Necesidad / Solicitud
01

RFx Inteligente

1Evaluación IA
2Ahorro potencial
3Adjudicación
02

Contratos Inteligentes

Entrada alternativa: Contrato independiente o externo
1Autoría y revisión
2Aprobación y firma
3Obligaciones y renovaciones
03

OC Control Tower

1Activación proveedor
2Alertas y desvíos
3Entrega
04

Comprobantes Inteligentes

1Validación IA
2Excepciones

Contrato independiente o externo → Contratos Inteligentes

Un contrato no siempre nace de una adjudicación. Esolbay lo incorpora igual al ciclo contractual:

  • Originado en una adjudicación
  • Creado directamente en Esolbay
  • Emitido por el cliente
  • Emitido por un proveedor
  • Incorporado desde un documento externo
  • Relacionado con múltiples órdenes de compra
ERP / Sistemas actuales

Gobierno, trazabilidad y ahorro

Cada paso, documento, versión, aprobación, obligación y decisión queda registrado, auditado y medido de extremo a extremo.

GobiernoTrazabilidadAhorro
AI-Native Procurement

AI-Native Procurement, no IA agregada como parche

La IA está diseñada dentro del flujo operativo: interpreta información no estructurada, compara ofertas, detecta desvíos, identifica oportunidades de ahorro, sugiere scoring, alerta riesgos y documenta decisiones.

Ofertas

Interpreta, estructura y compara ofertas en distintos formatos con scoring trazable.

Proveedores

Evalúa, rankea y aprende del comportamiento, cumplimiento y performance de cada proveedor.

Documentos

Lee información no estructurada y la transforma en datos accionables y validables.

Contratos

Interpreta contratos y documentos externos, identifica cláusulas, fechas, obligaciones y riesgos, compara versiones y prioriza acciones para revisión humana.

Obligaciones y renovaciones

Monitorea compromisos, entregables, vencimientos y renovaciones, y alerta antes de que una condición contractual genere riesgo operativo, financiero o legal.

Órdenes de compra

Detecta desvíos, alerta sobre incumplimientos y hace seguimiento del estado de cada OC.

Comprobantes

Valida comprobantes y remitos contra reglas, OC, entregas y datos del ERP.

Excepciones

Identifica casos fuera de regla, los prioriza y ordena su resolución.

Ahorro

Estima oportunidades de ahorro y resalta mejores condiciones de negociación.

Auditoría

Documenta cada decisión y deja evidencia trazable para compliance y auditoría.

La IA asiste el análisis y prioriza acciones. Las decisiones contractuales permanecen bajo control de los usuarios autorizados.

Arquitectura empresarial

Integración flexible con tu ecosistema

Esolbay se adapta a la arquitectura de tu empresa, potenciando tus sistemas existentes

1

Sincronización de maestros

Conexión inicial con datos maestros del ecosistema empresarial

2

Recepción de datos

Solicitudes, órdenes o datos desde sistemas de gestión

3

Ejecución en Esolbay

Procesamiento inteligente con AI-Native

4

Generación de resultados

Decisiones asistidas por IA y resultados operativos

5

Retorno al ecosistema

Órdenes, estados o documentos de vuelta a la empresa

Capa Cognitiva EsolbayAI-Native en cada proceso

Esolbay no reemplaza tus sistemas. Los potencia con una capa cognitiva.

Resultados medibles

Resultados medibles en operaciones reales

Los resultados dependen del volumen, alcance, integración, categorías gestionadas y madurez operativa de cada organización.

Impacto Operativo

hasta
0%
en tiempo de análisis de RFx
hasta
0%
en ciclo completo (SOLPED → OC)
hasta
0%
menos errores manuales en validación documental
hasta
0%
menos seguimiento manual de OC
0%
trazabilidad en decisiones de adjudicación

Impacto Técnico

0%
AI-Native en el proceso
0%
workflow IA
0%
omnicanal

Impacto Financiero

hasta
0%
mejora potencial en condiciones de negociación
hasta
0%
optimización estructural del gasto
desde
0 meses
payback estimado según volumen y alcance

Dónde aparece el ahorro

El ahorro no es un número único. Surge en múltiples puntos del proceso, se acumula con el tiempo y se vuelve visible con trazabilidad.

Más ofertas comparables

Mayor competencia real entre proveedores

Mejor visibilidad de condiciones

Precio, plazo y calidad en una sola vista

Menor tiempo manual

Horas operativas recuperadas por proceso

Menor error documental

Rechazos y reprocesos reducidos con IA

Detección temprana de desvíos

Alertas antes de que escalen a problema

Mejor cumplimiento proveedor

OC cerradas en plazo y condición pactada

Menos compras fuera de proceso

Control sobre el gasto no estructurado

Decisiones trazables y comparables

Historial auditado que mejora con cada ciclo

Agendar diagnóstico de ahorro
Casos de éxito

Casos de éxito

Cómo equipos de procurement transforman RFx, contratos, órdenes de compra y comprobantes usando Esolbay.

RFx y ahorro

hasta 85%
menos tiempo de análisis de RFx

Contexto operativo

Organización con alto volumen de RFx multi-categoría y comparativas armadas a mano en planillas.

Dolor

Cotizaciones dispersas, baja competencia entre proveedores y comparativas manuales que retrasaban la adjudicación.

Solución Esolbay

RFx estructurado con invitación ampliada de proveedores, scoring trazable y comparación de ofertas asistida por IA.

Resultado medible

Más ofertas comparables por proceso, comparación más rápida y mejores condiciones de negociación documentadas.

El equipo dejó de armar matrices manuales y empezó a negociar con información comparable.

Contratos, obligaciones y renovaciones

1 vista
de toda la cartera contractual

Contexto operativo

Organización con contratos distribuidos entre correos, carpetas, documentos y planillas, sin una vista consolidada de obligaciones y vencimientos.

Dolor

Versiones difíciles de identificar, aprobaciones dispersas, vencimientos controlados manualmente y poca visibilidad sobre renovaciones automáticas.

Solución Esolbay

Repositorio contractual centralizado, flujos de revisión y aprobación, firma electrónica, obligaciones con responsables y alertas preventivas.

Resultado medible

Mayor control de la cartera, menos seguimiento manual y decisiones contractuales con evidencia auditable.

Pasamos de buscar contratos y vencimientos en múltiples archivos a gestionar toda la cartera desde un único lugar.

Testimonio ilustrativo

OC y cumplimiento de proveedor

hasta 75%
menos seguimiento manual de OC

Contexto operativo

Empresa con cientos de órdenes de compra activas y seguimiento de proveedores disperso entre mail y planillas.

Dolor

Órdenes emitidas sin seguimiento centralizado y desvíos de entrega o condiciones detectados demasiado tarde.

Solución Esolbay

Torre de control de OC con estados, alertas tempranas y evidencia de cumplimiento por proveedor.

Resultado medible

Desvíos detectados antes del impacto operativo y menor tiempo dedicado al seguimiento manual.

Hoy vemos los desvíos antes de que impacten la operación.

Comprobantes y validación documental

hasta 95%
menos errores manuales en validación

Contexto operativo

Equipo que valida facturas y comprobantes contra OC y reglas internas, en su mayoría de forma manual.

Dolor

Validación manual documento por documento, errores repetidos y excepciones sin trazabilidad.

Solución Esolbay

Lectura con IA de comprobantes, reglas de validación, gestión de excepciones y trazabilidad documental.

Resultado medible

Validación más rápida y auditable, con excepciones gestionadas y trazabilidad de cada documento.

La validación se volvió más rápida, ordenada y auditable.

Comparativa por categoría

Dónde se posiciona Esolbay

Cómo se compara AI Procurement Operations con las formas más comunes de operar procurement hoy

Capacidad
Excel / email / WhatsApp
ERP
Portal RFx tradicional
Suite Source-to-Pay enterprise
EsolbayAI Procurement Operations
Velocidad de adopción
Alta
Media
Media
Limitada
Muy alta
IA aplicada al flujo operativo
No
No
Limitada
Parcial
Sí
Comparación de ofertas
No
No
Alta
Alta
Sí
Seguimiento post-OC
No
Parcial
No
Media
Sí
Validación de comprobantes
No
Parcial
No
Media
Sí
Trazabilidad
No
Parcial
Parcial
Alta
Total
Ahorro visible
No
Limitada
Parcial
Alta
Sí
Integración con ERP
No
Alta
Limitada
Media
Flexible
Baja fricción con proveedores
No
Limitada
Parcial
Media
Sí

Esolbay no reemplaza necesariamente tu ERP ni tu suite. Opera la capa donde procurement todavía depende de procesos manuales, documentos dispersos y seguimiento por fuera del sistema.

Resumen ejecutivo

Cómo funciona Esolbay

1

Proceso end-to-end

Desde la solicitud hasta la orden de compra y su seguimiento, todo en una plataforma unificada

SOLPED
RFx
OC
2

IA aplicada a decisiones

Evaluación inteligente, cuadros comparativos automáticos y recomendaciones de adjudicación

3

IA aplicada a operación

Automatización de tareas, procesamiento de documentos y comunicación con proveedores

4

IA aplicada a control

Trazabilidad total, compliance y auditoría en cada etapa del proceso

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Mapa de fricciones
Oportunidades de automatización
Oportunidades de ahorro
Módulo recomendado
Estimación de impacto
Roadmap inicial
FAQ

Preguntas frecuentes sobre Esolbay

Respuestas a las consultas más comunes sobre Esolbay

Esolbay es una solución de AI Procurement Operations construida sobre una plataforma AI-Native. Convierte procesos dispersos de procurement en operaciones inteligentes, trazables y automatizadas con IA, desde el RFx y el contrato hasta la OC y el comprobante, integrándose con los sistemas actuales de la empresa.

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+54 9 11 3260 9215

Email

hola@esolbay.com

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